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Sage Retail Standalone

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El término Standalone se traduce como “Independiente” o “Autónomo” y éste por tanto funciona sin la integración o enlace con la Gestión Logic Class y con todas sus funcionalidades habilitadas. Sage Retail Standalone dispone de una exportación a Contabilidad Logic Class .

Sage Retail Standalone es la solución que resuelve de forma integrada las necesidades de las distintas áreas del comercio, con una ágil gestión del proceso de venta más un completo tratamiento de la Gestión del Almacén y las Compras a Proveedores.

Destaca por su facilidad de uso, total integración entre las funcionalidades del front-office y del back-office, total adaptación a las necesidades del comercio, facilidades de integración con los diversos elementos de hardware del sector y grandes capacidades de comunicación intercambiando la información de distintas sedes o tiendas con la central. Dispone además de avanzadas características de seguridad que permiten que la tienda pueda seguir trabajando cuando caen las comunicaciones con la central.

Las funcionalidades de Sage Retail Standalone se resumen en:

  • Gestión de Compras
  • Control de Almacenes
  • Gestión de Ventas al contado y a crédito
  • Control de los cobros y pagos, arqueos
  • Control de Cuentas corrientes de clientes

Con esta integración disponemos de la solución de gestión completa para aquellas instalaciones de Logic Class con necesidades de Punto de Venta y que no utilizan los módulos de la Gestión Comercial de Logic Class, o los utilizan de forma separada de la gestión de las tiendas.

Sage Retail Standalone está orientado al comercio en general, pero por sus características avanzadas, especialmente en lo que a comunicaciones se refiere, se adapta principalmente a:

  • Cadenas de Tiendas que precisen funcionalidad avanzada en el Front-Office y una buena gestión en el Back-Office
  • Almacenes, Distribuidoras y Centros Comerciales de pequeño tamaño.
  • Pequeña empresa, comercial, con necesidades de venta directa al público.
     

Siendo una solución para el comercio en general, Sage Retail está especialmente adaptado a comercios de los siguientes tipos y asimilados:

  • Moda y Calzado
  • Peluquerías y Spas
  • Perfumerías y Cosméticos
  • Lavanderías y Tintorerías
  • Papelerías y Quioscos
  • Para-farmacias y Dietética
  • Supermercados y Carnicerías
  • Panaderías y Pastelerías
  • Cafeterías (*)
  • Distribución y Almacenistas
  • Telefonía móvil
  • Talleres mecánicos

Por el contrario, no está adaptado a las necesidades específicas de Restaurantes, como son: reservas de mesas, impresión de pedidos en cocina, desglose de tickets por comensal, precios por menús, etc. (*) En el caso de Cafeterías deberán tenerse en cuenta las limitaciones comentadas para Restaurantes.

Sage Retail está especialmente bien adaptado para integrar la información de las distintas tiendas de una empresa, bien estén conectadas con la central en Red local o en Terminal Services o bien sean instalaciones independientes.


El proceso de la venta

Sage Retail destaca por su sencillez de utilización, entorno de trabajo agradable, en definitiva porque ofrece un ambiente adaptado al trabajo de los usuarios del comercio.

Esta adaptación le ofrece gran agilidad en el proceso de la venta y el cobro, agilidad que permitirá reducir al mínimo el tiempo de espera del cliente en la caja, mejorando de esta forma su percepción de la eficiencia del comercio.

Para la gestión de la venta en el mostrador los principales aspectos que Sage Retail ofrece son:

  • Potente entrada de ventas “tradicional” mediante teclado
  • Ágil entrada de ventas en modo táctil (Touch Screen)
  • Completo tratamiento de códigos de barras
  • Contempla todo los tipos de periféricos de hardware genérico y especializado
  • Flexible sistema de precios, descuentos, campañas, ofertas y promociones
  • Ayudas a la fidelización del cliente


El proceso del pago

Sage Retail facilita al máximo el proceso de pago del cliente gracias a la optimizada pantalla de gestión de formas de pago y del cambio y a tener integrada en la aplicación la gestión del pago con tarjeta, por lo que, no se requiere que el comercio disponga de los varios terminales (datafonos) de las entidades financieras, ni que vuelva a teclear el importe de la operación, etc.

Además Sage Retail Standalone dispone de:

  • Flexible sistema de pagos:
    • Indicación del desglose de Monedas
    • Pago con Divisas
    • Diversas formas de pago simultáneas: efectivo, tarjeta, talón, …
    • Descuento en el pago por porcentaje o por valor
  • Permite el pago parcial con posterior control de las Cuentas pendientes de Clientes
  • Ágil entrada de documentos de Entradas y Salidas de caja
Pantalla 2. Ejemplo de la pantalla de entrada teclado, con la ventana de pago


Gestión del Back-office

Totalmente integrado con el sistema de venta de mostrador (front-office), la gestión de la trastienda permite realizar toda la configuración y parametrización de las características de funcionamiento de la aplicación y el mantenimiento de los datos maestros necesarios para la gestión de la venta.

Además Sage Retail Standalone ofrece al comercio funcionalidades avanzadas, a saber:

  • Gestión de ventas a crédito y modificación de operaciones realizadas en el front-office.
  • Control del almacén. Permite definir diversos almacenes tipo central y tiendas, etc.
  • Solicitud de material a la central o a otras tiendas.
  • Consulta de toda la información generada por la aplicación desde sus diversos puestos y tiendas.

 


Gestión de Ventas

La Gestión de Ventas de Sage Retail permite al comercio realizar todas las tareas necesarias, desde la entrada de presupuestos, pasando por la gestión de los pedidos internos y pedidos de clientes, la entrega de materiales o prestación del servicio y terminando por la emisión de facturas a los clientes. Sage Retail permite, además, la facturación periódica automática de servicios o cuotas.

Algunas de las características del módulo de Ventas son las siguientes:

  • Rápida y sencilla configuración del funcionamiento de la tienda, que permite adaptarse a todos los sectores del comercio general y especializado.
  • Gestión de facturación periódica automática por contratos de asistencia, mensualidades, cuotas, etc.
  • Entrada/modificación de documentos de venta desde la trastienda.
  • Conversión de documentos que permite, entre otras cosas, entregar y facturar los pedidos de clientes, emitir facturación periódica de las entregas realizadas, abonar documentos anteriores, etc.
  • Gestión y control de la Cuenta Corriente de los clientes.
  • Configuración de cualquier tipo de impuestos como: IVA, IGIC, etc.
  • Control de acceso de los empleados a las opciones de la aplicación y a  opciones de la venta como anular líneas, modificar precios, realiza descuentos, etc.
  • Configuración y control de diversas tiendas y diversos terminales por tienda.
  • Etc.

Control de almacén

La gestión del almacén de Sage Retail Standalone permite llevar el completo control del stock de los productos, con detalle de entradas y salidas, precios medios, etc. Puede gestionar diversos almacenes, por ejemplo almacenes propios por tienda más los almacenes de la sede central.

Algunas de las principales características de la gestión de almacén son:

  • Actualización automática del stock en cada venta
  • Control del stock independiente por talla y color o por propiedades de los artículos como partidas, nº de serie, …
  • Introducción de documentos de entradas, salidas, traspasos entre almacenes
  • Entrada de documentos de inventario según recuento físico de cada almacén
Pantalla 3. Menú y panel de entrada del back-office

Gestión de Compras

La Gestión de Compras de Sage Retail Standalone permite al comercio realizar todas las tareas necesarias, desde la entrada de los pedidos a proveedores, la recepción de materiales y terminando por la recepción de las facturas, abonos y devoluciones.

Los artículos a comprar pueden informarse manualmente o automáticamente según el stock existente o según los pedidos de clientes.

Permite al comercio llevar el control de la cuenta corriente del proveedor y la gestión de los pagos.

 


Opciones Avanzadas

Sage Retail Standalone dispone de una serie de funcionalidades específicas para el Comercio :

  • ADSVIEWER. Este módulo permite trabajar en la caja con doble pantalla, presentando en un monitor la pantalla normal de ventas y en el segundo monitor un emulador del display de datos para el cliente, que además de los datos clásicos de productos cargados, precios, total a pagar el importe de cambio, permite visualizar imágenes y vídeos publicitarios.
  • Consulta de precios. Sage Retail permite también utilizar terminales configurados para que los clientes, al pasar el código de barras del producto visualicen en pantalla la descripción y el precio del producto.
  • SMS. Permite realizar el envío de mensajes de texto a móviles.
  • Interface. Esta opción permite configurar fácilmente exportaciones e importaciones de datos, de ficheros en formato texto, ficheros DBF o base de datos MS-ACCESS,  entre Sage Retail y otras aplicaciones del mercado, normalmente soluciones contables o ERP’s.


Comunicaciones GesFiliales

Sage Retail ha sido diseñado para atender las exigentes necesidades de las empresas con múltiples sedes o redes de tiendas, donde existen varias instalaciones, cada una con su base de datos y periódicamente deben sincronizar su información.

Sage Retail permite configurar y realizar el intercambio de datos entre los distintos centros. Este intercambio de datos puede ser por internet (FTP), por correo electrónico o de forma manual (por CD o memoria USB). En todos los casos los datos van encriptados para asegurar la máxima confidencialidad.


PowerOn

Sage Retail permite asegurar el trabajo de las tiendas frente a caídas inesperadas de las comunicaciones.

Este módulo permite que los puestos de las cajas, que trabajen conectados en red local con la central o mediante Terminal Server, continúen trabajando cuando la conexión con la central ha caído, gracias a una copia de respaldo que se realiza de forma automática al iniciar el trabajo diario.

Durante el periodo de desconexión, los puestos de la tienda siguen trabajando en local, sin verse afectada por ello la atención al cliente y el proceso de ventas.

Cuando se restablecen las comunicaciones, Sage Retail sincroniza las ventas registradas durante el periodo de desconexión.

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