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Autoventa/Preventa

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Descripción 

Los sistemas de venta y distribución actuales imprimen la necesidad de utilizar sistemas y recursos que puedan mejorar la posición competitiva de una compañía y optimizar los tiempos de respuesta a los clientes.

El crecimiento de Internet y la aparición de nuevas tecnologías de comunicación, permiten plantear soluciones que agilizan el día a día de la fuerza de ventas, actualizando en tiempo real la información en los sistemas de gestión con el objetivo de tener una visión exacta de la rentabilidad de las operaciones, costes de adquisición, retorno de la inversión de las campañas de marketing ..., como apoyo a la toma de decisiones sobre la red de ventas.

Los sistemas de información son determinantes en el éxito de una negociación y gracias a la conexión en tiempo real con Logic Class, permite al comercial realizar todas sus tareas de gestión de forma remota, proporcionándole toda la información necesaria para la toma de decisiones del día a día, incrementando su productividad y eliminando costes innecesarios asociados al trabajo con documentación física.

Todo esto repercute en un aumento de la satisfacción y fidelización del cliente.

Público Objetivo

Dirigido a empresas que deseen potenciar su fuerza de venta y/u optimizar la gestión de su almacén.

Características

Pantalla Táctil: Todas las funciones disponibles con una simple pulsación en la pantalla. Se puede usar el teclado externo o combinar ambos (a elección del cliente).

  • Configurable por el propio usuario: Diversos parámetros permiten ajustar la funcionalidad del Programa en base a las necesidades del cliente.
  • Manejo sencillo e intuitivo: Con apenas unos minutos de formación el usuario podrá utilizar el aplicativo con total confianza.
  • Toda la información en la mano: La capacidad del equipo permite almacenar cuanta información sea necesaria de cada fichero de trabajo (clientes, artículos, ofertas, consumos…), y el software es suficientemente rápido y potente para gestionar dicha información sin retrasos.
  • Conectividad: Gracias a la potencia de comunicaciones que nos ofrece el sistema .NET podemos conectarnos con cualquier red local o remota usando las conexiones más tradicionales (cable serie, módem RTB,…) así como las más actuales (Bluetooth, Wi-Fi, GPRS, etc.)
  • Integración: Enlace sencillo con su gestión mediante ficheros ASCII.

Características Funcionales:

  • Clientes ordenados por rutas de varios días, pudiendo insertar nuevos clientes, y cambiar de posición los actuales
  • Búsqueda de clientes por código, población, nombre, teléfono,... mostrando uno a uno con sus datos o por lista
  • Posibilidades de búsqueda de artículos: por nombre, familia, código de barras, de uno en uno o en listado
  • Control de ofertas cruzadas por clientes (uno, grupos, todos) y artículos (uno, familia, todos)
  • Exclusividad: limitar la venta de determinados artículos a determinados clientes, o de determinados proveedores
  • Hasta 3 unidades de venta diferentes (ejemplo cajas, unidades y kilos), en función de cada artículo
  • Visualización y cobro de notas y efectos pendientes, posibilidad de establecer riesgos por clientes y efectuar cobros totales o parciales de una o varias notas simultáneamente.
  • Organización de artículos por familias, posibilidad de tallas y colores
  • Las ofertas pueden consistir en un precio especial, un descuento en euros, dos descuentos en porcentaje o un regalo de mercancía, que a su vez puede ser del mismo producto o de otro
  • Las ofertas pueden requerir una cantidad mínima de venta y convivir varias ofertas de varios tipos, pudiendo elegir el vendedor que quiere aplicar
  • Se puede establecer una vigencia a cada oferta entre 2 fechas determinadas
  • Álbum fotográfico de los artículos mediante ficheros jpg
  • Establecimiento de un precio mínimo de venta
  • Identificación de las líneas de venta en negativo (devolución, defectuoso,…) y control del stock “malo” independiente del “bueno"
  • Especificación de fecha de entrega y repartidor, para preventa
  • Las notas se pueden dejar abiertas, y confirmar luego una a una o todas a la vez
  • Multiempresa
  • Histórico de las notas emitidas a cada cliente, y de los consumos habituales, detallando precio, cantidad y fecha
  • Distintos tipos de nota (factura, albaran, indirecto…) seleccionables por el usuario o fijos por cliente
  • Pueden venir del PC precedidos que serán confirmados línea a línea o en su totalidad
  • Diferentes tipos de impuesto que pueden afectar a toda la nota o a cada artículo por independiente (IVA, residuos cárnicos, Punto Verde, etc.)
  • Comentarios por línea y por nota, pueden venir predefinidos o ser editables
  • Identificación de las visitas no productivas, indicando el motivo y con posibilidad de detallar comentarios
  • Las notas se pueden cobrar parcialmente usando formas de pago configurables, y se puede dejar parte pendiente que engrosará el fichero de notas pendientes
  • Apunte de los gastos del vendedor
  • Cargas del camión directamente en la máquina o a través de fichero del PC
  • Intercambio de ficheros directamente conectado a PC o a través de módem, telefonía móvil, wifi, etc., se puede hacer varias veces al dia y se pueden usar ficheros ZIP para minimizar el ancho de banda requerido y acelerar la comunicación
  • Control del stock del vehículo y posibilidad de realizar inventarios
  • Mensajes de texto por cliente y por artículo para informar al vendedor de forma directa sobre condiciones, promociones especiales, recordatorios, etc.
  • Impresión de documentos en diversos tipos de impresora, documentos configurables, cabecera de empresa opcional, etc.
  • Liquidación diaria o por periodo de ventas, detallando la cantidad a entregar y la parte en metálico
  • La confirmación y la impresión de la nota pueden ser procesos independientes o necesariamente simultáneos
  • Ficheros de intercambio ASCII fácilmente integrables en su gestión. Programa de testeo disponible
  • Gestión de la trazabilidad, posibilidad de controlar el stock de cada lote de cada artículo, también por CODE128
  • Gestión de depósitos de artículos por cliente
  • Se puede realizar una venta indirecta, trabajando como agente de otra empresa e imprimiendo su propia cabecera
  • Reimpresión de documentos y posibilidad de re-exportar las ventas ya borradas

Beneficios de la Aplicación

Incrementa la eficacia de la fuerza comercial:
  • Incrementa la satisfacción y fidelidad del cliente.
  • Mejora la productividad de los comerciales.
  • Mejora la calidad de trabajo del comercial.
  • Mejora la imagen de la fuerza de ventas.
Reducción de costes:
  • Mejora de los procesos y reducción de tiempo.
  • Elimina la pérdida de información al actualizarse directamente en el sistema.
  • Reduce la documentación en papel.
  • Elimina los errores de recolección y trascripción de la información.
Mejora la productividad:
  • Mantiene actualizada la base de datos. Permite generar informes con mayor frecuencia.
  • Reduce los costes del personal administrativo.
  • Incrementa la rentabilidad del cliente.
  • Reduce el proceso logístico acelerando las entregas.
Tu solución:
  • Posibilita tener una visión clara de los clientes reales y de los clientes potenciales, rentabilidad, historial de contactos, compras y del estado de todas las oportunidades de negocio.
  • Gestiona las agendas de los comerciales insertando acciones de manera automática en función de planificaciones y seguimientos.
  • Permite la introducción de los pedidos automáticamente a cualquier hora y desde cualquier lugar a través de su dispositivo móvil así como la consulta de toda la información sobre los clientes, oportunidades y acciones de marketing.

Esto se traduce en una reducción significativa de los costes del proceso de gestión y administración comercial.

Disponer de una herramienta como Logic Class/Murano, permite incrementar la satisfacción y fidelización del cliente, mejorando la imagen comercial, aumentando la retención de la fuerza comercial y minimizando curvas de aprendizaje.

Podemos Ayudarte

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