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PymePlus Élite

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Funcionalidad incluida

  • Gestión de operaciones comerciales, almacenes y fábrica
  • Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria
  • Control de completa de operaciones de compra y venta 
  • Multiusuario, multipuesto y multiempresa
  • Multialmacén
  • Control y consultas de trazabilidad 
  • Mantenimiento de históricos de movimientos y regularizaciones de almacén 
  • Ordenes de producción
  • Formatos de códigos de barras EAN 8 y 13, CODE 39 y 128
  • Propiedades de artículos, tallas, colores, lotes, fechas de caducidad,...
  • Gestión de cartera, con control de vencimientos de clientes y proveedores
  • Tratamiento de remesas de cobros y pagos mediante banca electrónica, según los formatos 19, 32 y 58 de la AEB
  • Recepción de movimientos bancarios, según formato 43 de la AEB
  • Modelos de IVA e IGIC. Presentación oficial en soporte físico (papel) o telemático de los modelos 303, 340, 347, 349 y 390 de la AEAT y 415 y 420 de la Hacienda Canaria
  • Regularización automática de IVA/IGIC
  • Balances Oficiales.
  • Sistema simplificado de entradas en almacén
  • Gestión de garantías
  • Sistema automático de generación de códigos de barras
  • Normativa Punto Verde, reciclaje de envases y embalajes
  • Configurador visual de documentos
  • Gestión Documental
  • Avisos de vencimientos
  • Estados Financieros. Estado de Cambios de Patrimonio Neto (ECPN) y Estado de Flujos de Efectivo (EFE) .
  • Memoria
  • Consolidación automática de balances
  • Cuentas Anuales. Depósito y Legalización en soporte físico o telemático
  • Seguimiento y control del inmovilizado. Generación automática de asientos de amortización. Histórico de amortizaciones.
  • Libros de Inventario y Bienes de Inversión
  • Gestión analítica por segmentos de actividad y geográficos
  • Gestión de saldos vivos de subcuentas a través de opciones de punteo y casación
  • Asientos Predefinidos
  • Control automatizado de Asientos Periódicos 
  • Control de Caja Auxiliar 
  • Gestión del Conocimiento, para la integración a nivel contable de información de terceros (clientes proveedores y agentes)
  • Amplia colección, editable, de listados e informes.
  • Gráficos
  • Gestión Documental.
  • Sage Babel, para facilitar el intercambio electrónico de datos entre aplicaciones Sage 

características detalladas

GENERAL

  • Solución de gestión comercial (FacturaPlus) y contable (ContaPlus) multiempresa y multiusuario.
  • Enlace entre ContaPlus y FacturaPlus, que permite contabilizar de forma automática facturas, cobros y remesas. Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintas en función de la serie de facturación utilizada
  • Gestión de pagos y cobros, que permite asociar documentos a los recibos (cheques, pagares, etc.) e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, y generando remesas de cobro en formato AEB 19, 58 y remesas de pago en formato AEB 34. Soporte para la introducción de gastos asociados a la devolución de efectos. Mapas de pagos y cobros y adaptaciones para la Ley de Morosidad. PymePlus incorpora en todo el ciclo la posibilidad de gestionar de forma directa, además, cuentas bancarias con formato IBAN, para transferencias internacionales.
  • Gestión del conocimiento, PymePlus Elite permite a través de esta opción simplificar la gestión de la empresa mediante la explotación de la información contenida en las fichas de terceros, generando de forma sencilla informes sobre deudas y pedidos pendientes, llamadas realizadas, condiciones comerciales y un largo etc…
  • Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entre aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones
  • Gestión documental, a través de la cual FacturaPlus Élite permite escanear documentos y asociarlos a un determinado registro, facilitando su posterior localización y consulta
  • Gestión de avisos, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios
  • Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación
  • Enlace con AnalizaPlus, una solución de inteligencia de negocio de SAGE que permite analizar, a través de ratios indicadores y tendencias, las principales magnitudes de la empresa, agilizando de esta forma los procesos de toma de decisiones. PymePlus incluye una trial de 45 días para el acceso a esta herramienta
  • Enlace con InfoPlus, una potente herramienta de gestión que permite obtener información agregada del sistema de gestión, en sus aspectos comerciales o financieros comercial facilitando su comprensión a usuarios esporádicos de la aplicación. PymePlus incluye una trial de 45 días para el acceso a esta herramienta
  • Envío de documentos mediante correo electrónico
  • Emisión de informes a fichero: HTML, PDF, TXT
  • Integración de la información con Microsoft Excel
  • Gráficos, PymePlus permite generar de una forma rápida, sencilla e intuitiva todo tipo de gráficos.

CONTAPLUS

  • Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo mantenimiento de cuentas, subcuentas y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optar entre un PGC Normal, Abreviado, PYMES, de otra empresa o personalizado. 
  • Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completo control de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos, inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc.
  • Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editable que simplifica y automatiza los procesos de contabilización.
  • Asientos Periódicos, para automatizar la contabilización de aquellas operaciones que, como sucede con alquileres, nóminas… se repiten en el tiempo.
  • Utilidades de asientos, para realizar los procesos de mantenimiento más habituales: eliminación, copia y comprobación de asientos contables. Reemplazar subcuentas en diario así como exportar información en formato ASCII o Xbase
  • Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes asociados por departamento/proyecto. Listados analíticos para una completa explotación de la información analítica. Además a través de la asignación analítica en subcuentas es posible predefinir a que departamento/proyecto corresponde cada una de ellas ahorrando tiempo y evitando errores en la contabilización.
  • Gestión Contable por Segmentos de Actividad o Geográficos, nos permite imputar determinadas operaciones a una actividad o grupo de actividades, identificables y así obtener información financiera diferenciada facilitando la evaluación del estado de tu negocio
  • Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución del presupuesto asignado a una subcuenta o departamento/proyecto analítico. La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartos porcentuales.
  • Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como un seguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye, asimismo un control de bajas de activos.
  • Gestión de vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos, cheques y remesas de pago
  • Colección de informes, ContaPlus Élite incorpora un amplio muestrario de informes y documentos contables preconfigurados. Todos son completamente editables, pudiendo además añadir nuevos listados o formatos de documentos de una forma ágil y sencilla. Además de imprimirlos y visualizarlos por pantalla, podemos generar ficheros XLS , HTML o PDF facilitando el envío la información mediante correo electrónico.
  • Compatibilidad con e-factura, un módulo de facturación electrónica, para el control y la remisión on-line de facturas electrónicas, que facilita además su posterior contabilización automática .
  • Memento Contable, un acceso directo desde ContaPlus a la mejor y más completa base de datos de legislación contable y fiscal.
  • Compatibilidad con InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema de gestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes, proveedores… ContaPlus Élite incluye una trial de 45 días de este módulo.
  • Compatibilidad con AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integra información de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global sobre de la situación de tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. Incorpora un potente sistema de alertas y avisos mediante e-mail. ContaPlus Élite incluye una trial de 45 días de este módulo.
  • Compatibilidad con Análisis de Balances, una potente herramienta de generación de informes financieros y económicos.

FACTURAPLUS

  • Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, gestión de bloqueos por impago, datos comerciales, gráficos y estadísticas, múltiples direcciones de envío, consulta de documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas o condiciones especiales por cliente/grupo de clientes
  • Agentes, hasta registros de agentes comerciales, con sus datos personales, comisiones, IRPF, etc. 
  • Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidos y albaranes).
  • Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios para mantener un completo control de existencias y actividad.
  • Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripción larga, sin límite de caracteres . Definición de códigos de barras (EAN 8,EAN 13, Code 39, Code 128) y agrupaciones por familia, control de ubicaciones, gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín, stock físico, y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tipos de descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualización automática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta. Gestión de precios de venta por cada una de las propiedades del artículo
  • Sistema automático de generación de códigos de barras, con el que podrás definir la estructura que conforma los distintos códigos de barras para su asignación automática. 
  • Sistema de trazabilidad, que permite identificar un artículo determinado de forma ágil y sencilla así como realizar un seguimiento del mismo a lo largo de todo el proceso comercial. 
  • Sistema simplificado de entradas en almacén, para realizar el alta de artículos de manera rápida y personalizada
  • Promociones y rebajas, FacturaPlus Elite permite la introducción de múltiples tipos de promociones y rebajas según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o como por cantidad vendida
Almacén:
  • Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). FacturaPlus Élite permite el envío de los mismos a través de correo electrónico
  • Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevo PVP según un porcentaje de beneficio previamente definido
  • Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro
  • Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitando el ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros… Manteniendo en todo momento un completo control de costes y el correspondiente histórico.
  • Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén
  • Listados de inventario valorado, que permiten realizar valoraciones de stock por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable

Fabricación:

  • Tablas de producción, para configurar tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones: productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada uno de los procesos como los componentes utilizados
  • Órdenes de producción. 
  • Partes de personal.

Ciclo de ventas:

  • Presupuestos, para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados controlando su estado. FacturaPlus Élite, permite mantener un control directo de su estado (ACEPTADO o NO ACEPTADO) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa. 
  • Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir y numeración manual o automática
  • Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos y generación de etiquetas para el control envío según el número de bultos
  • Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. FactuarPlus Élite permite realizar facturas rectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin ficha abierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones para profesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación de servicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de venta es inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido. Soporte para facturación electrónica, que incluye, entre otros, el formato facturaE 3.2 con firmado avanzado xAdes, estándar en las relaciones con Administraciones Públicas
  • Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles y configurables por el usuario, gracias a su sencillo configurador visual. FacturaPlus Élite permite definir múltiples formatos por tipo de documento.
  • Liquidaciones, esta opción permite generar de forma automática las liquidaciones periódicas de los agentes comerciales

Informes:

  • Informes de almacén
  • Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados, ratios por productos y consumo de materias primas
  • Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos.
  • Diarios de facturación.

Estadísticas:

  • Familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc.
  • Clientes y Proveedores, para visualizar desgloses de ventas/compras por clientes, resúmenes de facturación/compras, …
  • Agentes, desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio...
  • Zonas, permite disponer de un resumen de facturación y desglose por artículos.
     

Nueva versión 2013

  • Nuevo look, ContaPlus Élite incorpora un entorno de trabajo mejorado más sencillo e intuitivo, con múltiples mejoras en cuanto a navegación y usabilidad.
  • Escritorio Sage 3.0, la nueva versión del escritorio incorpora nuevas opciones de personalización, que permiten incorporar URLs personalizadas y definir la frecuencia de actualización de la información, optimizando de esta forma el rendimiento.
  • Compatibilidad con Sage Copias de Seguridad Avanzada*, 2 Gb. de almacenamiento seguro en la nube para garantizar la disponibilidad de la información. Con soporte de programación y envío de copias de seguridad para que no tengas que preocuparte por la realización de las copias. ContaPlus Elite incluye una trial de 50 mb. disponible durante 45 días de espacio de almacenamiento.
  • Incluye InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema de gestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes, proveedores…
  • Incluye AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integra información de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global sobre de la situación de tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. Además AnalizaPlus incorpora un potente sistema de alertas y avisos mediante e-mail.
  • Campos libres, una nueva opción que permite definir nuevos campos en los que almacenar cualquier tipo de información en terceros, artículos, cabeceras y líneas de documentos.
  • Listados de Mayor Multiejercicio, un nuevo listado para la gestión de mayores de cuentas correspondientes a varios ejercicios, sin necesidad de cambiar de empresa.
  • Listados de facturas emitidas/recibidas por tipo de impuesto, dos nuevos informes que proporcionan la posibilidad de agrupar y totalizar las facturas recibidas o expedidas en función del tipo de IVA, simplificando de esta forma la realización de todo tipo de comprobaciones.
  • Nuevos filtros en visualización de empresas, que permiten establecer los criterios (ejercicio, estado…) de las empresas que se van a mostrar en la tabla correspondiente, simplificando localización de registros.

Requisitos mínimos

  • Conexión a Internet
  • Internet Explorer 7.0 o similar
  • Procesador INTEL CORE 2 o similar
  • Lector de DVD
  • 1Gb de Memoria RAM
  • 300 Mb de espacio en disco disponible
  • Resolución de pantalla 1024 x 768 píxeles o superior
  • Actualiza a partir de la versión 2007
  • Enlaza con versiones 2012
  • Microsoft Office/Open Office 2003 o superior
  • Microsoft Windows 7/ Microsoft Windows Server 2003/ Microsoft Windows Server 2008/ Microsoft Windows Vista/ Microsoft Windows XP
     

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