iSequoia

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iSQScan

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Descripción

Consiste en la automatización de documentos firmados: partes de trabajo, contratos, albaranes de entrega, facturas,...

Público objetivo

Dirigido a empresas con un elevado número de albaranes o partes de trabajo que necesiten facturar mensualmente.

Funcionamiento

1. Se configura el escáner para que lea el documento SIN INTERVENCIÓN DEL ORDENADOR, pulsando un botón del escáner este digitaliza el documento y lo archiva en una carpeta del servidor en formato PDF, un fichero por página con lo que se pueden digitalización los documentos por ejemplo de 10 en 10, no se toca el ordenador, solo se pulsa un botón del escáner, est es importante ya que lo pueden utilizar técnicos o repartidores simplemente desde la fotocopiadora de la empresa.

2. La aplicación FineReader junto con nuestro módulo de conexión con Sage lee esos documentos CADA MINUTO los procesa y los mueve al archivo renombrado como Albarán_2012_A_25.pdf si se tratase de un Albarán de ventas

3. En la pantalla de albaranes disponemos de un botón "Ver Albarán" que nos abre el PDF correspondiente

4. Cada minuto también se comprueba que los albaranes digital izados y en la carpeta de pendientes de facturar este facturado, en este caso lo mueve a una su carpeta ejercicio/mes/Factura_XXX, así tenemos todos los albaranes de una factura agrupados, obviamente esto es configurable

5. En la pantalla de albaranes o facturas tenemos otro botón llamado "Ver albaranes de esta factura" que nos abre los PDF de todos los albaranes de esa factura

6. Opcionalmente tenemos estas otras posibilidades:

A. Que tras la digitalización del Albarán o parte de trabajo, el PDF sea enviado automáticamente por email al cliente
B. Que se vincule el PDF a la gestión documental de Class/Murano indicando, documento, cliente, incluso el contenido como palabras clave (artículos que lo componen, observaciones...)
C. Vincularlo a otras gestiones documentales, tipo Alfresco, OWL, ...
D. Subir ese PDF a la web y ponerlo disponible para el cliente desde un ...
E. Que se emita automáticamente la factura correspondiente
F. Es posible utilizar una foto de documento mientras que el Núm. del documento lo pongamos bien grande, por ejemplo con un tablet
G. Organizar los documentos por cliente en lugar de por factura
H. Se podrían leer otros datos manuscritos, por ejemplo una X en una casilla, al estilo de los exámenes tipo test, o leer por ejemplo horas de trabajo, si esta terminado o no, si ha pagado, cosas sencillas, siempre tendremos la posibilidad de solicitar la intervención si no se ha podido leer el campo.

Podemos Ayudarte

Pídenos más información ó presupuesto, sin compromiso.

Ejemplo como mostrar un documento

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